Recopier des bons de commande, taper des comptes rendus, relancer des devis : nous construisons l’outil qui fait ces tâches ou les prépare pour que vous validiez, avec l’IA quand elle sert. Pour un indépendant comme pour une équipe. Un jalon, c’est une étape livrée, avec son prix.
L’audit gratuit dure 30 minutes, par téléphone. Préparez un exemple : un document, un email reçu.
Exemple de découpage
Les relances de devis, pour un artisan seul
Exemple illustratif, pas un projet client.
Un outil sur mesure se justifie quand une tâche revient chaque semaine, suit des règles que vous savez décrire et prend un temps que vous pouvez chiffrer. Seul ou à dix, le calcul est le même.
Votre tâche vit dans un tableur ? Notre guide donne cinq signaux à vérifier et trois sorties possibles : sécuriser Excel, prendre un logiciel du marché, faire développer. Lire « Remplacer Excel par un logiciel sur mesure »
Les demandes que nous recevons portent souvent sur l’IA dans les processus. Ces exemples en illustrent le type, avec ou sans IA ; ce ne sont pas des projets clients.
Fin 2025, 55 % des TPE-PME de 1 à 249 salariés déclaraient utiliser l’IA générative, dont 17 % régulièrement (Bpifrance Le Lab, 13 janvier 2026). Autre mesure : 26 % utilisent au moins une solution d’IA, deux fois plus qu’en 2024 (Baromètre France Num 2025).
Pour un atelier ou un négoce qui reçoit ses commandes par email, dans un format par client.
Premier jalon possible : un seul type de document, vers un tableur.
Pour un indépendant seul qui enchaîne les visites et rédige en fin de journée.
Premier jalon possible : vos notes transformées en brouillon, dans votre boîte.
Pour une entreprise, seule ou à plusieurs, qui découvre trop tard les devis restés sans réponse.
Découpage possible en jalons : voir l’exemple en haut de page.
Pour un artisan dont les demandes arrivent par email, avec les mêmes informations à reprendre.
Premier jalon possible : une fiche structurée par demande reçue.
Pour une boutique qui recopie ses ventes de la caisse vers la comptabilité ou le stock.
Premier jalon possible : une synchronisation dans un seul sens.
Pour une équipe qui part chaque matin sur plusieurs sites, planning sur tableur et changements par SMS.
Premier jalon possible : le planning partagé, en lecture sur téléphone.
Articles 10, 14, 16, 20 et 23 des CGV
Le devis est au forfait, sur un périmètre écrit : fonctionnalités, technologies, environnements, livrables, hypothèses et exclusions. Pas de facturation au temps passé. Une fois accepté, son prix ne bouge plus, sauf avenant que vous acceptez par écrit.
Chaque jalon a son livrable, son délai indicatif et son prix, facturé à la remise du livrable pour test, sauf acompte prévu au devis. Vous avez dix jours ouvrés pour écrire vos réserves : tout écart reproductible avec le périmètre est corrigé sans surcoût. Sans réserve écrite dans ce délai, ou dès que vous l’utilisez dans votre activité, le jalon est accepté.
Chaque partie peut arrêter à la fin d’un jalon, en l’écrivant avant le démarrage du suivant, sans indemnité. Une fois le jalon payé, nous vous cédons à titre exclusif les droits sur les développements spécifiques réalisés pour vous dans le cadre du périmètre : vous pouvez les modifier, les faire maintenir et les héberger ailleurs. Le code source et sa documentation vous sont remis.
Pendant 30 jours après l’acceptation de chaque jalon, les anomalies reproductibles par rapport au périmètre, signalées par écrit, sont corrigées sans surcoût (article 10.7). Ensuite, maintenance et hébergement passent par un contrat distinct, résiliable ; sans lui, chaque intervention fait l’objet d’un devis.
Vous restez responsable des données que gère le logiciel. Quand nous y accédons, nous sommes sous-traitant au sens du RGPD : accès limités au strict nécessaire, supprimés à la livraison du jalon ou à la fin de la maintenance, données fictives ou anonymisées chaque fois que possible, hébergement dans l’Union européenne par défaut (politique de confidentialité, article 7).
Nos briques réutilisables (composants génériques) restent à KrenoW, sous licence perpétuelle et gratuite pour votre logiciel ; les logiciels libres gardent leurs licences. Une partie écrite avec l’aide de l’IA peut ne pas être protégeable par le droit d’auteur : vous l’utilisez librement, sans droit exclusif garanti (article 14.4). Détail dans les CGV.
Tout se fait à distance, à commencer par l’audit : nous vous appelons. Si un rendez-vous sur place est utile, nous vous le proposons après ce premier échange.
Avec l’un des fondateurs : ce que vous faites aujourd’hui et où part le temps. On vous dit si un développement se justifie, ou si une sortie moins chère suffit.
Ce que fait l’outil, ce que prépare l’IA, ce que vous validez, puis les jalons et le prix de chacun.
Un premier jalon court, dix jours ouvrés de test sur vos propres cas, les corrections, puis votre décision.
Garantie de 30 jours, code source et documentation remis, puis maintenance sous contrat si vous le souhaitez, par nous ou par un autre prestataire.
Les délais sont indicatifs et se décalent d’autant quand un accès ou une décision attendue arrive en retard.
Fourchettes publiques, pas nos prix
Voici les ordres de grandeur publics que vous rencontrerez en comparant. Notre prix dépend du périmètre et se chiffre dans un devis ferme.
Personnes concernées × heures par semaine × valeur d’une heure (salaire chargé, ou votre taux horaire si vous êtes seul) × 47 semaines (52 moins 5 de congés). Exemple : deux heures par semaine à 35 € de l’heure, une hypothèse à remplacer par votre chiffre, font 3 290 € par an. En face : jalons, maintenance, abonnements, appels à l’IA et temps de relecture. Si le gain ne couvre pas le coût, nous vous le disons pendant l’audit.
Une preuve que vous pouvez vérifier vous-même : le Secrétariat, conçu, développé, mis en production et maintenu par KrenoW. C’est déjà de l’IA dans un processus.
Le Secrétariat répond aux visiteurs de krenow.ai : ouvrez la fenêtre de conversation de cette page et posez-lui une question. Il tourne aussi en production chez nos premiers clients, dont le Manège Equi’Libre.
Ce que ça prouve : nous avons mené un logiciel de la conception à la mise en production, et nous le maintenons.
Ce que ça ne prouve pas : que nous connaissons votre métier. C’est précisément le rôle du cadrage et d’un premier jalon court.
Voir l’assistant sur le site du ManègePosez-les aussi aux autres prestataires que vous consultez. Pour une question qui n’y est pas, écrivez-nous.
Par ce qui vous prend du temps, pas par l’outil. L’audit sert à repérer où l’IA peut préparer un travail que vous validez, et où des règles fixes suffisent.
Oui, si la tâche revient chaque semaine et que son temps se chiffre : c’est lui qui compte, pas le nombre d’utilisateurs. Si un logiciel du marché ou un outil no-code suffit, l’audit sert aussi à le vérifier.
Non. Une tâche décrite concrètement suffit : ses documents, ses étapes, ce qui revient à chaque fois. Le périmètre s’écrit ensuite avec vous, et vous le relisez avant d’accepter le devis.
Si un outil no-code que vous réglez vous-même suffit, le coût se limite à l’abonnement, aux éventuels appels à l’IA et au temps de réglage. Un développement se justifie quand vos règles, le volume ou la reprise des erreurs dépassent ce que l’outil gère proprement.
C’est le mot du moment, et il désigne à peu près ça. Nous préférons dire ce que l’outil fait : il exécute une tâche répétitive à votre place, selon des règles que vous avez validées, et il s’arrête pour vous demander quand il n’est pas sûr. Certaines étapes utilisent un modèle d’IA, d’autres non : c’est la tâche qui décide, pas la mode.
Cela arrivera : un modèle peut produire une réponse plausible et fausse, et nous ne garantissons pas son exactitude. L’étape où vous relisez se décide donc avec vous au périmètre, et vous validez l’outil avant sa mise en service.
Seulement si la tâche en a besoin : le périmètre dit lesquelles et vers quel fournisseur. Noms, emails et téléphones sont remplacés par des jetons avant l’envoi, et nous n’entraînons aucun modèle avec vos données. Tout transfert hors de l’Union européenne suit les garanties du RGPD (article 20 des CGV).
Vous arrêtez sans indemnité, en nous l’écrivant avant le démarrage du jalon suivant. Le jalon livré est facturé ; une fois payé, son code source vous est remis et peut passer à un autre prestataire.
KrenoW est une jeune équipe dirigée par ses fondateurs. L’audit se fait avec l’un d’eux.
Président, cofondateur
Côté produit et clients, il transforme les contraintes du terrain en fonctionnalités simples. Il mène KrenoW en parallèle d’un master Management des systèmes d’information à l’iaelyon, université Jean Moulin Lyon 3.
Cofondateur
Côté technique et support, du développement à l’accompagnement. Il se consacre à KrenoW à plein temps.
Pendant 30 minutes au téléphone, on regarde ce qui arrive, ce qui est recopié, ce qui se relit. À la fin, vous savez quelles pistes existent : logiciel du marché, outil no-code ou développement, et à quoi ressemblerait un premier jalon.
Ces indications ne sont ni un conseil ni un engagement : seul un devis écrit engage KrenoW. Vous préférez l’écrire ? Envoyez-nous les étapes, les documents et les outils que vous payez déjà.
