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KrenoW Secrétariat · En production

Le chatbot IA pour le site des artisans et des TPE.

Vos clients écrivent à 22 h, quelqu’un leur répond. L’assistant KrenoW s’installe sur le site de votre entreprise, répond par écrit en quelques secondes, qualifie la demande et vous transmet le contact. Un chatbot, si vous préférez le mot, mais qui ne connaît que vous. Vous rappelez des gens qui savent déjà ce que vous faites, et vous savez déjà ce qu’ils veulent.

Démo gratuite, configurée avec vos informations, envoyée sous 48 h ouvrées. D’ici là, l’assistant est en bas à droite de cette page : posez-lui une question.

  • 49 € HT par mois, 297 € HT d’installation
  • Conversations illimitées
  • En ligne en 24 h à 72 h, installé par nous
  • Résiliable à tout moment, sans frais
KrenoWAssistant du site d’un plombier Exemple

Le visiteur : Bonsoir, vous faites les dépannages en urgence le week-end ?

L’assistant : Oui, samedi et dimanche de 8 h à 20 h, avec une majoration de 30 %. Dites-moi votre commune et je transmets tout de suite.

Le visiteur : Châtillon-sur-Chalaronne, fuite sous l’évier.

Coordonnées capturées · Demande transmise

Vous recevez la demande par email, avec le contexte

Essayez maintenant

L’assistant est en bas à droite de cette page.

C’est le vrai produit, pas une vidéo, configuré avec les informations de KrenoW. Posez-lui une question comme le ferait l’un de vos clients, essayez de le piéger sur un prix qu’il ne connaît pas. Vous verrez exactement ce que vos visiteurs verront.

Ses réponses sont rédigées en temps réel par un modèle d’intelligence artificielle, sans relecture humaine avant envoi. N’écrivez pas dans la conversation ce que vous ne mettriez pas dans un email.

Trois questions pour le tester

  • « Que comprennent les 297 € d’installation ? » La réponse est écrite plus bas sur cette page : comparez.
  • « Mon site est sur Wix, vous pouvez l’installer ? » La question du client pressé, qui attend un oui ou un non, pas un paragraphe.
  • « Combien coûte un logiciel sur mesure ? » Le piège : ce prix n’existe pas, un logiciel se chiffre sur devis. Regardez ce qu’il en fait.

Où il tourne déjà.

Sur le site du Manège Equi’Libre, le centre équestre dirigé par Katy Jarrett à Évian. Ce n’est pas une capture d’écran : allez lui poser une question, comme le ferait un cavalier ou un parent.

Il parle de votre métier avec vos mots, et il s’arrête où vous l’avez décidé.

Exemples de conversations telles que l’assistant les tient une fois configuré avec vos informations. Les prix sont ceux que vous nous donnez, pas les siens. Et quand vous n’en donnez pas, il est réglé pour ne pas en inventer.

PaysagisteExemple, entretien de jardinStandard

Le visiteur : Bonjour, vous faites l’entretien de jardin à l’année ? On a environ 800 m² à Montmerle.

L’assistant : Oui : tonte, taille des haies et ramassage des feuilles, sur contrat. Le tarif dépend de la surface et de la fréquence, il est fixé après une visite. Vous pensez à un passage tous les quinze jours ou chaque mois ?

Le visiteur : Tous les quinze jours, d’avril à octobre.

Demande qualifiée · Transmise par email

Salon de coiffureExemple, prise de rendez-vousIntégral

Le visiteur : Bonsoir, vous avez de la place samedi matin pour une coupe femme ?

L’assistant : Samedi, il reste 9 h 30 et 11 h. La coupe femme est à 38 €. Lequel vous convient ?

Le visiteur : 11 h, parfait.

Rendez-vous créé dans l’agenda · SMS de confirmation envoyé

Artisan du bâtimentExemple, prix non communiquéStandard

Le visiteur : Combien pour refaire une salle de bain de 6 m² ? Juste un ordre d’idée.

L’assistant : Je ne peux pas vous donner de prix : il dépend de ce qu’il faut déposer, des matériaux et de l’état des murs, et l’entreprise chiffre après une visite. Pour la préparer : baignoire ou douche, et dans quelle commune ?

Le visiteur : Remplacer la baignoire par une douche à l’italienne, à Thoissey.

Aucun prix inventé · Demande transmise

Ce qui arrive dans votre boîte mail : une fiche, prête pour le rappel.

Vous rappelez en sachant déjà de quoi il s’agit. Le rappel et le devis restent les vôtres : notre guide pour répondre vite à une demande de devis donne des modèles de première réponse.

Exemple : mise en forme simplifiée, coordonnées masquées. L’email réel peut être présenté autrement.

Exemple de fiche · De : l’assistant de votre site · Reçue un mardi à 21 h 47 Nouvelle demande : douche à l’italienne à Thoissey

Un visiteur a laissé ses coordonnées pour être rappelé.

Nom
Camille R.
Téléphone
06 •• •• •• 27
Commune
Thoissey
Demande
Remplacer la baignoire par une douche à l’italienne
Surface
Salle de bain d’environ 6 m²
Délai souhaité
Dans les trois mois
Joignable
En semaine, après 18 h
Prix annoncé
Aucun. Visite proposée avant chiffrage.

Pour quels métiers : ceux où il faut trois réponses avant de rappeler.

Un chatbot sur le site d’un artisan ne vaut que par les questions qu’il pose. Le Standard répond, pose les vôtres et vous envoie la fiche par email. Cela suffit quand une demande se traite en rappelant quelqu’un qui a déjà dit quoi, où et pour quand. Voici des exemples de questions par métier ; vous choisissez les vôtres à l’installation.

Plomberie, chauffage

Les fuites du soir, les pannes de chaudière, les projets de salle de bain.

  • Urgence, fuite ou panne, ou projet à chiffrer ?
  • Quel équipement : chaudière, chauffe-eau, sanitaire ?
  • Dans quelle commune, et quand vous rappeler ?

Électricité

Panne, tableau à remettre aux normes, rénovation : le premier message ne dit pas toujours lequel.

  • Dépannage, mise aux normes ou rénovation complète ?
  • Maison ou appartement, construit vers quelle époque ?
  • Dans quelle commune, et pour quand ?

Menuiserie, couverture, rénovation

Des chantiers qui se chiffrent après une visite, rarement au téléphone.

  • Quel ouvrage : fenêtres, toiture, salle de bain, parquet ?
  • Quelles dimensions ou quelle surface, même approximatives ?
  • Quelle commune, et quel délai souhaité ?

Paysagistes

Création, entretien à l’année, élagage : trois demandes qui ne se traitent pas de la même façon.

  • Création, entretien régulier ou intervention ponctuelle ?
  • Quelle surface de terrain, à peu près ?
  • Quelle commune, et à quelle période ?

Centres équestres

Cours, stages, baptêmes, pension : des questions qui reviennent à chaque rentrée.

  • Pour qui : enfant ou adulte, débutant ou confirmé ?
  • Cours à l’année, stage, baptême ou pension ?
  • Quels jours et à quelle heure êtes-vous disponible ?
Le détail pour un centre équestre

Services à domicile

Ménage, repassage, jardinage, petit bricolage : des demandes courtes, où tout tient dans la fréquence et le secteur.

  • Quelle prestation, et à quelle fréquence ?
  • Quelle surface de logement ou de jardin ?
  • Quelle commune, et quels jours vous arrangent ?
Système Intégral uniquement

Coiffure et esthétique

Dans un salon, presque chaque demande est un créneau. Qualifier puis transmettre par email vous fait gagner peu si vous devez de toute façon rappeler pour caler l’heure. Si c’est votre métier, prenez l’option rendez-vous, ou ne prenez pas d’assistant.

  • Quelle prestation : coupe, couleur, soin ?
  • Quel jour, plutôt le matin ou l’après-midi ?
  • À quel numéro envoyer la confirmation par SMS ?
Voir le Système Intégral dans les tarifs

Là où il sert peu

  • Les entreprises dont les clients appellent directement, sans passer par le site.
  • Les sites que presque personne ne visite. Sans visiteurs pour lui écrire, il n’aura rien à vous transmettre.
  • Les métiers où la demande porte sur la santé : il ne doit pas recueillir ce type d’information.

La question que tout le monde pose

« Et si le robot raconte n’importe quoi à mes clients ? »

Il ne connaît que vous

L’assistant répond à partir de vos informations, et de rien d’autre. Il est réglé pour ne pas inventer un prix qu’on ne lui a pas donné.

Il sait dire qu’il ne sait pas

Quand une demande sort de son périmètre, il le dit, prend les coordonnées et vous passe la main.

Vous validez avant la mise en ligne

Rien ne part sans que vous ayez relu son comportement pendant la phase de test.

Ce qu’il ne fera pas

  • Décrocher votre téléphone. Il répond par écrit, sur votre site.
  • Chercher un prix, un délai ou une prestation ailleurs que dans les informations que vous lui avez données.
  • Donner un avis médical, juridique ou financier à la place d’un professionnel.
  • Encaisser un paiement, signer quoi que ce soit à votre place ou renvoyer un client vers un concurrent.
  • Hébergé en Union européenne, à Francfort
  • Pseudonymisation avant tout traitement par l’IA
  • Chiffrement AES-256
  • Conversations effacées après 90 jours
  • Accord de sous-traitance intégré au contrat (CGV, article 20), aucun entraînement de modèles publics

Les prestataires qui traitent ces données (hébergement, modèle de langage, envoi des emails et des SMS) sont listés, avec leur pays, dans la politique de confidentialité.

Quatre étapes, et vous n’en faites qu’une : nous parler.

  1. 30 minutes

    On récupère vos informations

    Prestations, tarifs, zone d’intervention, horaires, questions fréquentes. Un échange au téléphone suffit.

  2. 24 h à 72 h

    On configure et on teste avec vous

    Vous validez chaque réponse type avant la mise en ligne. Rien ne part sans votre accord.

  3. Le jour J

    On l’installe sur votre site

    Une ligne de code, posée par nous ou transmise à votre prestataire web. Nous vérifions avant toute commande que votre plateforme l’accepte.

  4. Chaque jour

    Vous recevez les demandes qualifiées

    Par email, avec les coordonnées et le contexte. Vos tarifs changent ? Vous nous écrivez, on met à jour.

Une formule pour presque tout le monde, une option pour les rendez-vous.

Le Standard couvre le besoin de la plupart des entreprises que nous rencontrons : répondre vite, qualifier, transmettre. Prix affichés, pas de commission, pas de palier caché, résiliable à tout moment, jusqu’à la fin du mois d’abonnement en cours.

Recommandé

Standard

Abonnement49 €HT / mois
Installation, une seule fois297 € HT
  • Réponse écrite 24 h/24 sur votre site
  • Conversations illimitées, aucun quota
  • Qualification des demandes et capture des coordonnées
  • Transmission par email, en temps réel
  • Mises à jour de vos informations sous deux jours ouvrés, en cible
  • Installation, mise en ligne et support assurés par nous

Satisfait ou remboursé pendant 30 jours après la mise en ligne, installation comprise.

Paiement sécurisé par Stripe : aujourd’hui 297 € HT d’installation et 49 € HT pour le premier mois, puis 49 € HT par mois, TVA en sus. Résiliable à tout moment, jusqu’à la fin du mois d’abonnement en cours.

Système Intégral

Abonnement99 €HT / mois
Installation, une seule fois497 € HT

Une option, pas une montée en gamme. Prenez-la si vous voulez que l’assistant pose les rendez-vous et envoie les SMS à votre place ; sinon le Standard suffit.

  • Tout ce que contient la formule StandardStandard
  • Prise de rendez-vous directement dans la conversationIntégral
  • Synchronisation avec votre agenda GoogleIntégral
  • SMS automatiques de confirmation au clientIntégral

Agenda Google connecté par une autorisation révocable à tout moment. SMS de confirmation envoyés par OVHcloud, en France, compris dans un usage normal. Détail à l’article 7.5 des CGV.

30 jours pour juger. Si l’assistant ne vous convient pas, écrivez-nous : on vous rembourse intégralement, installation comprise.

Prix hors taxes, à destination des professionnels. Le total sur un an est calculé plus bas.

Le coût réel la première année : 885 € HT en Standard.

Un abonnement se compare installation comprise, sinon le calcul est faux. Voici le total sur douze mois pour les deux formules, poste par poste, pour que vous puissiez le refaire vous-même.

Coût du Secrétariat sur un an, installation comprise
PosteStandardSystème Intégral
Abonnement sur 12 mois49 € × 12 = 588 € HT99 € × 12 = 1 188 € HT
Installation, payée une fois297 € HT497 € HT
Total la première année885 € HT1 685 € HT
Soit, par mois, la première année73,75 € HT140,42 € HT
Années suivantes, à prix inchangé588 € HT par an1 188 € HT par an
Supplément par conversationAucun, sans quotaAucun, sans quota
Frais de résiliationAucunAucun

Ce que couvrent les 297 € d’installation

  • Un échange pour recueillir vos prestations, tarifs, zone d’intervention, horaires et questions fréquentes.
  • La configuration de l’assistant, avec les questions qu’il posera à vos visiteurs.
  • Une phase de test avec vous : vous validez ses réponses types avant la mise en ligne.
  • La pose du code sur votre site, par nous, ou sa transmission à votre prestataire web.

Facturés à la commande, en une fois. Ils restent acquis dès la mise en ligne, sauf si vous faites jouer la garantie de 30 jours (article 7.9 des CGV) ; ils vous sont aussi remboursés si la mise en ligne n’a pas lieu de notre fait. Pour le Système Intégral, les 497 € couvrent la même mise en service et la mise en place des rendez-vous, précisée dans le devis.

Ce que le calcul ne montre pas

  • La TVA. Si votre entreprise ne la récupère pas, en franchise en base par exemple, ajoutez 20 % : 1 062 € la première année en Standard, 2 022 € en Intégral.
  • Votre temps : un échange d’environ 30 minutes pour démarrer, puis la relecture de ses réponses types.
  • Votre prestataire web, s’il doit poser le code lui-même et vous facture son intervention.
  • Une hausse de prix éventuelle. Elle vous serait annoncée par email 30 jours avant, et vous pourriez résilier sans frais d’ici là.

Pour comparer avec un outil à configurer vous-même ou un chatbot développé sur mesure, lisez combien coûte un chatbot pour un artisan ou une TPE.

Ce n’est ni un télésecrétariat, ni un standard téléphonique.

Le Secrétariat répond là où vos clients vous cherchent d’abord : sur votre site, par écrit. Il ne décroche pas le téléphone, et il ne facture pas à l’appel.

Comparaison avec un télésecrétariat et un standard téléphonique IA
CritèreTélésecrétariatStandard téléphonique IAKrenoW Secrétariat
CanalTéléphoneTéléphoneÉcrit, sur votre site, là où vos clients vous cherchent
DisponibilitéAux horaires du prestataire24 h/2424 h/24, sans file d’attente
FacturationÀ l’appel ou au forfait, souvent plafonnéÀ la minute ou à l’appelAbonnement fixe, conversations illimitées
Ce qu’il sait de vousUn script et des consignesUn script, parfois enrichi par l’IAVos prestations, tarifs, zone, horaires, validés avec vous
Ce qui vous arriveUn message ou un appel transféréUne transcriptionUne demande qualifiée par email, avec les coordonnées et le contexte
Rendez-vousSelon l’offreSelon l’offreSystème Intégral : dans la conversation, avec votre agenda Google et un SMS

Et le formulaire de contact ?

Il suffit si vos demandes sont rares et que vous rappelez dans l’heure. Il ne répond pas à la question du visiteur : c’est vous qui rappelez pour comprendre ce qu’il veut. Gardez-le de toute façon, en repli.

Formulaire de contact ou chatbot : lequel pour votre site

Et si votre problème est surtout le délai ?

Répondre vite à une demande de devis se règle parfois sans outil payant : un créneau fixe en fin de journée, un message automatique. Notre guide compare ces solutions, gratuites comprises, avec ce qu’elles ne font pas.

Répondre vite à une demande de devis, même depuis un chantier

Ce qu’on nous demande avant de signer.

Quatorze réponses courtes. Pour le reste, écrivez-nous.

Basile SalsacPrésident, cofondateur
Edgar EichnerCofondateur

Vous parlez aux fondateurs : ce sont eux qui installent l’assistant et qui assurent le support. Qui nous sommes

L’IA peut-elle inventer un prix ou une information ?

Elle est réglée pour ne pas le faire. L’assistant répond exclusivement à partir des informations que vous avez validées. Si une demande dépasse son périmètre, il capture les coordonnées et vous transmet la demande par email, immédiatement. Ses réponses restent rédigées par une IA, sans relecture avant envoi : d’où la phase de test avec vous avant la mise en ligne, et la possibilité de nous signaler toute réponse à corriger.

Qui installe l’assistant sur mon site ?

Nous. Vous n’avez rien à coder ni à configurer : nous posons nous-mêmes la ligne de code sur votre site quand vous nous donnez l’accès, ou nous la transmettons à votre prestataire web si elle doit passer par lui. C’est ce que couvrent les frais d’installation.

Combien de temps avant qu’il soit en ligne ?

De 24 à 72 heures à compter de la réception de toutes vos informations, le temps de configurer l’assistant et de le tester avec vous. Ce délai est indicatif.

Y a-t-il une limite de conversations par mois ?

Non. Aucun quota, aucun palier de facturation. Le prix est le même que l’assistant traite dix ou mille demandes dans le mois. Vous n’avez aucun compteur à surveiller.

Je n’ai pas encore de site, est-ce que ça peut marcher ?

Non, pas tout de suite. L’assistant s’ajoute à un site qui existe déjà, il ne le remplace pas et il ne crée pas de page. Si vous n’avez pas encore de site, écrivez-nous ou appelez-nous : on vous dit ce qu’il vous faut, ce que ça coûte en général et combien de temps ça prend, même quand ce n’est pas nous qui le faisons.

Est-ce que ça marche avec mon site actuel ?

Presque toujours. L’assistant s’ajoute par une seule ligne de code, que nous posons nous-mêmes : WordPress, Shopify, Wix, Squarespace ou un site sur mesure l’acceptent, parfois selon la formule souscrite. Si votre plateforme n’autorise pas l’ajout d’un script, l’installation n’est pas possible telle quelle : nous le vérifions avec vous avant toute commande.

Faut-il garder mon formulaire de contact ?

Oui, gardez-le en repli. L’assistant ne le remplace pas : il sert aux visiteurs qui ont une question à poser, et certains préféreront toujours vous écrire par un formulaire. Le formulaire reste aussi là si l’assistant est momentanément indisponible, ce qui peut arriver à tout service en ligne. Le guide formulaire de contact ou chatbot explique dans quels cas le formulaire suffit.

Que se passe-t-il quand l’assistant ne sait pas répondre ?

Il le dit clairement, demande les coordonnées du visiteur et vous transmet la demande. Il ne bluffe pas et ne renvoie jamais le client vers un concurrent.

Et si l’assistant ne me convient pas ?

Vous avez 30 jours après la mise en ligne pour juger. S’il ne vous convient pas, écrivez à contact@krenow.ai : nous vous remboursons intégralement, installation comprise, sous 14 jours, et nous désactivons l’assistant. Une fois par entreprise. Le détail figure à l’article 7.9 des CGV.

Comment je résilie mon abonnement ?

À tout moment, par simple email ou, si vous avez commandé en ligne, depuis votre portail client. La résiliation prend effet à la fin du mois d’abonnement en cours, déjà réglé : aucun frais, aucune reconduction piégeuse. Vous récupérez sur demande l’export des coordonnées collectées, puis les données sont supprimées dans les délais prévus aux CGV.

Comment l’assistant accède-t-il à mon agenda Google ?

Par une autorisation Google (OAuth) que vous accordez une fois, en quelques clics, depuis votre propre compte. L’assistant lit vos disponibilités et crée les rendez-vous, sans toucher à vos événements existants. Vous pouvez retirer l’accès à tout moment depuis votre compte Google. Réservé au Système Intégral.

Prenez-vous une commission sur mes rendez-vous ?

Non, jamais. Le prix est un abonnement mensuel fixe : que l’assistant prenne trois ou trois cents rendez-vous dans le mois, vous ne payez aucune commission. Les SMS de confirmation sont compris dans la limite d’un usage normal pour votre activité.

Un chatbot, ça ne fait pas fuir les clients ?

Il se présente comme un assistant automatisé, répond en français naturel à partir de vos informations, et propose toujours de transmettre à un humain. Un visiteur qui n’en veut pas laisse ses coordonnées et vous le rappelez. Il n’est jamais bloqué, et il n’est jamais renvoyé vers un concurrent.

Mes tarifs ou mes horaires changent, comment je modifie l’assistant ?

Vous nous écrivez, et nous intégrons la mise à jour, sous deux jours ouvrés en cible. Vous n’avez aucune interface à apprendre. Les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.

Venez avec vos dernières demandes. On vous dit ce qu’il en aurait fait.

On part des questions que vos clients vous posent déjà : celles auxquelles l’assistant saurait répondre, celles qu’il devrait vous transmettre, et ce qui manque pour le configurer. S’il n’a pas assez de matière, on ne vous le vend pas.

Démo gratuite, configurée avec vos informations, envoyée sous 48 h ouvrées. Vous pouvez aussi essayer l’assistant en bas de cette page, ou nous écrire, réponse sous 24 h ouvrées.